ثبت نام کد اقتصادی چگونه است؟ مدارک و شرایط آن در ۱۴۰۱

ثبت نام کد اقتصادی چگونه انجام می‌شود؟ برای انجام این کار باید به چه کجا مراجعه کنیم؟ این نوع کد چیست و چه کاربردها یا مزایایی دارد؟ کد اقتصادی، شماره‌ای 12 رقمی است که از آن برای فعالیت‌های اقتصادی استفاده می‌شود. در این مقاله با ما باشید تا به بررسی این موضوع بپردازیم.

منظور از ثبت نام کد اقتصادی

کد اقتصادی چیست؟ یکی از پرسش‌هایی که ممکن است برای بسیاری از ما پیش آمده باشد، ثبت نام کد اقتصادی است که قبل از بررسی این مطلب، می‌خواهیم موضوعات مختلفی را پیرامون آن بررسی کنیم. ابتدا باید با کد اقتصادی یا همان شماره اقتصادی آشنا شوید که به شرح زیر می‌باشد:

• کد اقتصادی، یک نوع کد 12 رقمی است که تنها از طریق سازمان امور مالیاتی ارائه شده و به کسب‌و‌کارها، شرکت‌ها و نیز افراد حقیقی تعلق می‌گیرد.
• هر فرد دارای یک کد منحصر به فرد است که سازمان امور مالیاتی، وضعیت فعالیت‌های او را با این کد بررسی می‌کند.
• این نوع کدها برای واحدهای اقتصادی ضروری بوده و می‌بایست در فعالیت‌ها و خدمات اقتصادی اعم از فاکتورهای خرید و فروش درج شود.

نحوه ثبت نام کد اقتصادی و دریافت آن، در ادامه مطلب بیان می‌شود و هر فرد پس از آنکه در سامانه مودیان ثبت نام کند، این کد را دریافت خواهد کرد. به این نکته توجه کنید، مطابق با قانون تجارت، همه شرکت‌ها موظف هستند تا 2 ماه از زمان ثبت شرکت، اقدام به اخذ این شماره نمایند. همچنین صاحبان کسب‌و‌کارهای حقیقی نیز می‌بایست حداکثر تا 4 ماه پس از تاسیس آن، این کد را دریافت نمایند.

استفاده از کدهای اقتصادی می‌تواند به افراد مزایای مختلفی را ارائه کند. برخی از آنها به شرح زیر هستند:

• معتبر و قانونی تلقی شدن فعالیت‌های تجاری شما،
• ثبت شدن فعالیت‌های تجاری شما در سامانه امور مالیاتی،
• امکان همکاری با شرکت‌ها و بخش‌های مختلف دولتی و خصوصی،
• امکان فعالیت‌های تجاری و بازگرانی،
• امکان بهره‌مندی از تسهیلات مالیاتی،
• امکان شرکت در مناقصات و نیز مزایدات،
• اماکن دریافت گواهی ارزش افزوده،
• و غیره.

کاربردهای کد اقتصادی چیست؟

با ثبت نام کد اقتصادی و اخذ آن، می‌توانید از این کدها در قراردادها و فاکتورهای خرید و فروش مختلف استفاده کنید. اگر از طریق فضای مجازی و یا فروشگاه‌ها خرید کرده باشید و فاکتوری را دریافت کنید، حتما در سربرگ فاکتور مشخصات فروشنده را به همراه کد اقتصادی آن مشاهده می‌کنید. از آنجایی که شرکت‌ها و مشاغل نیازمند ارائه اظهارنامه و مدارک خرید و فروش استاندارد هستند، می‌بایست اقدام به درج و استفاده از کد اقتصادی در فاکتورهای خود نمایند که این امر یکی از کاربردهای این نوع شماره‌ها است.

از دیگر مواردی که می‌توان راجع به کاربردهای کد اقتصادی بیان کرد، باید گفت:

• اخذ کارت بازرگانی،
• صدور فاکتورهای استاندارد و مورد قبول سازمان امور مالیاتی،
• عقد قرارداد با شرکت‌های دولتی،
• پرداخت مالیات و ارسال اظهارنامه،
• امکان دریافت درگاه‌های پرداخت مستقیم و واسط،

مهم‌ترین کاربردی که با ثبت نام کد اقتصادی می‌توان در نظر داشت، اعتبار دادن به هویت، برند و فعالیت‌های اقتصادی شما است. اگر قصد دارید با شرکت‌های داخلی و خارجی مراوده داشته باشید، می‌بایست کد اقتصادی معتبری ارائه دهید. همچنین در صورتی که بخواهید در حوزه صادرات و واردات ورود نمایید، پیش نیاز انجام این کار، گرفتن کارت بازرگانی است. همانطور که در قسمت قبل هم اشاره کردیم، پیش نیاز دریافت کارت بازرگانی، در انتها به شماره اقتصادی بازمی‌گردد.

همچنین شما می‌توانید با داشتن کد مالیاتی، مالیات عملکرد خود را در سامانه مربوطه مشاهده کرده و آنها را ثبت و پرداخت کنید. در غیر اینصورت و با عدم دریافت کد اقتصادی و پرداخت مالیات، گرفتار فرار مالیاتی، مجازات نقدی یا زندان خواهید شد. همچنین بدون ثبت نام کد اقتصادی، نمی‌توانید از معافیت‌های مالیاتی در این حوزه بهره‌مند شوید.

آموزش کامل ثبت نام کد اقتصادی

حال نوبت آن است تا راجع به ثبت نام کد اقتصادی توضیحاتی را ارائه کنیم. همانطور که گفتیم، متولی صدور ثبت نام کد اقتصادی، سازمان امور مالیاتی بوده و می‌بایست از طریق سامانه مربوطه، اقدام به دریافت آن نمایید. در این راستا، می‌توان به مراحل زیر اشاره کرد که عبارتند از:

• ابتدا به وب سایت سازمان امور مالیاتی به نشانی gov.ir مراجعه کنید.
• حال لازم است اقدام به پیش ثبت نام الکترونیک کرده که این گزینه در صفحه اصلی وجود دارد.
• حال اقدام به پیش ثبت نام الکترونیک نمایید. در این مرحله اطلاعات پایه‌ای از شما دریافت می‌گردد. حال با ارائه این اطلاعات، کلید تایید نهایی را بزنید و منتظر بمانید تا اطلاعات شما مورد بررسی و تایید قرار گیرد.
• با زدن دکمه ثبت نام در همان صفحه، وارد این پروسه می‌شوید و اطلاعاتی که خواسته شده است را وارد می‌کنید. در انتها با تکمیل این اطلاعات، نام کاربری، رمز عبور برای شما ارسال می‌شود.
• حال وارد پنل کاربری خود شوید. در این قسمت می‌توانید اطلاعات پنل کاربری خود را ویرایش کرده و یا اطلاعات تکمیلی خود را وارد نمایید.
• شما می‌توانید برای ویرایش اطلاعات خود، بر روی گزینه “انتخاب اطلاعات این سطر” کلیک کنید. در انتها گزینه “ذخیره” را انتخاب کرده و اطلاعات خود را ثبت کنید. بخش بعدی اطلاعات اسکان شما، مدیران و نیز کسب و کارتان است.
• در صورتی که پرونده مالیاتی ندارید، به عنوان متقاضی جدید درنظر گرفته خواهید شد. برای این دسته از افراد، می‌بایست در حوزه مالیاتی تشکیل پرونده انجام شده و سپس شماره کلاسه پرونده خود را در سامانه وارد کنید.
• در انتها با وارد کردن اطلاعات، اقدام به تایید ثبت نام نموده و اطلاعات شما برای بررسی و صدور کارت اقتصادی به سازمان منتقل خواهد شد. توجه کنید که این مرحله دیگر قابل ویرایش نخواهد بود.
• پس از 2 هفته، در صورت تایید اطلاعات، کارت اقتصادی شما داده می‌شود که حاوی کد اقتصادی است. در صورتی که ظرف این مدت این مورد دریافت نگردید، از بخش “رهگیری ثبت نام”، پیگیری‌های لازم را انجام دهید.

نکته: کد اقتصادی جدید، همان شناسه ملی است که برای افراد حقیقی کد ملی و برای افراد حقوقی می‌بایست در زمان تاسیس شرکت از سایت اداره کل ثبت شرکت ها دریافت گردد.

سوالات و مدارک مورد نیاز برای ثبت نام کد اقتصادی

از جمله مدارکی می‌بایست برای ثبت نام کد اقتصادی به آن اشاره کرد، باید گفت:

• اخذ دفترچه مخصوص پر کردن آن،
• دریافت فرم‌های موردنیاز دریافت کد اقتصادی،
• رونوشت از آگهی تاسیس شرکت،
• رونوشت شناسنامه و کارت ملی همه اعضای هیئت مدیره،
• رونوشت اساسنامه،
• آخرین تغییرات ثبتی شرکت،
• رونوشت روزنامه رسمی،
• رونوشت اظهارنامه،
• رسید پرداخت مالیاتی حق تمبر به دارایی،
• نامه تاریخ شروع فعالیت،
• نامه عدم شروع فعالیت،
• رونوشت از سند ملک محل فعالیت و یا اجاره نامه تایید شده.

همچنین در انتهای این مقاله راجع به برخی سوالات متداول پیرامون ثبت نام کد اقتصادی باید گفت:

فرق بین شناسه ملی و کد اقتصادی چیست؟

در این خصوص باید گفت شناسه ملی، کدی 11 رقمی است که تنها به کسانی که هویت حقوقی دارند تعلق می‌گیرد. با این حال کد اقتصادی، شماره‌ای 12 رقمی است که به افراد حقیقی و نیز حقوقی، صاحبان کسب و کار و غیره تعلق می‌گیرد.

آیا کد اقتصادی همان شماره اقتصادی است؟

بله؛ کد اقتصادی با عنوانی دیگر به نام شماره اقتصادی شناخته می‌شود که 12 رقمی بوده و می‌توانید آن را با توجه به آموزش ارائه شده، دریافت کنید.

کد اقتصادی و شناسه ملی از کجا صادر می‌شوند؟

به این نکته توجه کنید که مرجع صدور شناسه ملی، اداره ثبت شرکت‌ها بوده اما مرجع صدور کد اقتصادی، سازمان امور مالیاتی کشور است.

چگونه می‌توان اقدام به پیدا کردن شماره اقتصادی شرکت‌ها نمود؟

برای انجام این کار، لازم است به قراردادها و فاکتورهای آن دسترسی داشته و از طریق سربرگ آنها، شماره اقتصادی مربوطه را بدست آورید.

تفاوت کد مالیاتی و اقتصادی چیست؟

کد مالیاتی و اقتصادی، دو کد جدا و الزامی برای شرکت‌ها است که اولی 10 رقمی و دومی 12 رقمی است.

دوره ی مباحث کاربردی مالیات با استاد احمد غفارزاده و استاد محمد قبول